一次成功的会议不仅要有文字记录资料，还需要有图片和声音的资料。这可以留住整个活动的精彩瞬间，因此会议必须配备拍摄和摄像设备。特别是现场摄像和抓拍拍摄同步上传系统，可以实时查看会议的细节，增加互动性。在会议进行过程中，拍摄和摄像的范围主要涵盖哪些方面呢？

1.全景拍摄会场的布置包括签到台、宴会厅、贵宾厅和会议现场的布置，需要对一些装饰物进行特写拍摄，例如舞台背景板、签到台、讲台以及奖杯等。

2.拍摄签到环节也非常重要。需要全景记录来宾签到的整个过程，确保每个来宾都有留念照片。同时，还要特别关注礼仪小姐为重要领导佩戴胸花的细节。在此过程中，一定要注意拍摄领导和贵宾进入主办方接待区、迎接握手的场景，以及领导、贵宾签名的特写镜头。

3.拍摄贵宾室，需记录领导或贵宾互相交谈、寒暄以及互赠名片的场面。最好能将背景的摆设也融入拍摄中。

4.会议茶歇的主要目的是捕捉拍摄宾客进行随意交谈的画面。

5.拍摄领导和贵宾发言时，需要使用特写镜头，无论是主持人的讲话还是领导、代表的发言，都需要重点关注讲话人的表情，进行精细抓拍。

6.拍摄宴会时，主要的任务是捕捉领导和嘉宾的致辞、敬酒、演出，以及参会人员之间的互动等情景。在拍摄过程中，要注重画面的生动性。

7.合影照片的要求非常高，需要注意人物排列、光线以及背景。为了拍摄出一张完美的合影照片，应尽量缩短拍摄时间。为达到这一点，需要提前安排好前排座位的领导、贵宾的顺序。在拍摄过程中，必须提示所有人注意力集中，眼光朝向同一方向，连续多次拍摄，以便进行选择。